Oletko aikeissa tuottaa uuden kielivaran, jonka haluaisit luovuttaa Kielipankkiin jaettavaksi muiden tutkijoiden kanssa? Tai lojuuko pöytälaatikossasi aineisto, jota voisit antaa muidenkin käyttöön? Jotta tieto aineistostasi löytyisi helposti, aineistosta pitää kerätä ja julkaista ainakin keskeisimmät kuvailutiedot (metadata).
Kaikista Kielipankkiin tallennettavista aineistoista ja työkaluista julkaistaan kuvailutiedot COMEDI-palvelussa. COMEDIn kautta aineistojen kuvaukset välittyvät automaattisesti eri tahojen ylläpitämiin hakemistoihin, mm. CLARINin Virtual Language Observatory -palveluun ja kotimaiseen ETSIN-palveluun.
FIN-CLARIN vie tärkeimmät tiedot COMEDI-palveluun puolestasi. Voit lähettää alustavat kuvailutiedot FIN-CLARINille tällä lomakkeella. Jos tarvitset neuvoja tai haluat toimittaa tietoja jollakin muulla tavalla, ota yhteyttä suoraan FIN-CLARINiin.
Aineiston omistajaa/oikeudenhaltijaa on hyvä pyytää tarkistamaan tietojen oikeellisuus. Lupaa kysymättä ei pidä julkaista tietoja muiden omistamista kielivaroista. On hyvä myös pyrkiä tarkistamaan, ettei saman kielivaran tietoja jo ennestään löydy COMEDIsta (tee kokeeksi hakuja VLO:sta. Huomaa, että saman aineiston tiedot on voitu aikaisemmin julkaista eri otsikolla.
Jos kielivaran tilanne muuttuu, voimme päivittää uudet tiedot COMEDIin. Ota tarvittaessa yhteyttä!
COMEDI-palveluun viedyt kuvailutiedot näkyvät julkisesti koko maailmalle. Julkisen kuvauksen pitää noudattaa tietosuojasäädöksiä, eikä siihen pidä sisällyttää mitään arkaluonteista tai luottamuksellista informaatiota (esim. tutkimusaineistossa esiintyvien henkilöiden nimiä tai muita tunnistetietoja, potilastietoja tms.). Esimerkiksi puheaineistossa esiintyvistä puhujista ilmoitetaan aineiston kuvailutiedoissa ainoastaan sellaisia yleisiä luonnehdintoja, jotka auttavat lukijaa ymmärtämään, sopiiko aineisto hänen omaan tutkimukseensa (esim. ”Tutkimuksen osallistujat olivat 20-25-vuotiaita aikuisia, joiden äidinkieli on suomi.”)
Koko aineistoa koskevan julkisen kuvauksen lisäksi voidaan tarvittaessa kerätä myös tarkempia taustatietoja, jotka luovutetaan vain luvan saaneiden tutkijoiden rajattuun käyttöön aineiston mukana. Huomaathan, että henkilötietojen käsittelyssä on noudatettava soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
COMEDIa ylläpitää CLARINO Bergen CLARIN Centre.
CLARINin julkaisema komponenttimetadataa koskeva lyhyt opas (ja muut englanninkieliset CLARIN-oppaat)
