FIN-CLARIN -johtoryhmän Skype-kokous

Aika: ke 17.2.2016 klo 10:00-11:00

PÖYTÄKIRJA

Osallistujat:

• Tero Aalto (CSC)
• Sisko Brunni (Oulun yliopisto)
• Merja Koskela (Vaasan yliopisto)
• Marja-Liisa Helasvuo (TY)
• Ari Huhta (JYU)
• Nobufumi Inaba (TY)
• Mikko Kurimo (Aalto-yliopisto)
• Mikhail Mikhailov (!TaY)
• Ville Savolainen (CSC)
• Elisa Stenvall (Kotus)
• Stefan Werner (UEF)
• Krister Lindén, pj.
• Imre Bartis, sihteeri

Kokous alkoi klo 10:00

1. Johtoryhmän juhlakokous Helsingissä

• 20 vuotta FIN-CLARINin perustamisesta
• kesäkuun alku vaikuttaa sopivan useimmille. Laitetaan tuonnempana päivämääräehdotuksia Doodleen

2. Kopiostosopimus

• jos lehti on vapaasti saatavilla verkossa, Kopiosto antaa luvan tekijöiden, kustantajien ja julkaisijoiden puolesta aineiston Kielipankkiin laittamiseen. Jos lehti ei ole vapaasti saatavilla verkossa, Kopiosto antaa luvan tekijöiden puolesta, mikäli olemme jo saaneet luvan kustantajilta ja julkaisijoilta.
• 461 lehteä on tulossa Kielipankkiin

3. FIN-CLARIN-konsortiosopimus

• viimeistelyt HY:n keskushallinnossa ja eri yliopistoissa: CSC:n puolesta asia on ok, mutta nimen oikeinkirjoitus on korjattava.
• uusi CLARIN-sopimus Saksan mallin mukaan
• tarvitaan eri tahoilta palveluiden käyttäjämääriä (esim. Oulun yliopistolta tietoa ICLFI:n käyttäjämäärästä)
• HY on kehittämässä Kielipankin viittauskäytäntöä

4. Valtuus neuvotella uusista liitännäisjäsenistä

• Konsortiosopimuksen allekirjoittamisen jälkeen seuraavista tahoista voisi tulla johtoryhmän jäseniä: Åbo akademi, Kansalliskirjasto, Kansallisarkisto (ehdotus sopii kaikille kokouksen osallistujille).

5. Kevään vierailuohjelma konsortion eri toimipisteissä

• Huhtikuussa HY ja CSC käy esittelemässä Kielipankin tarjoamia mahdollisuuksia Tampereella ja Jyväskylässä. Oulussa HY ja CSC käy Kielten päivinä 25.-27.5. HY ja CSC ovat tervetulleita myös Turkuun.
• Tarkoituksena on kertoa Korpin uusista piirteistä sekä paikallisista aineistoista.

6. ELRC-työpaja

• Tavoitteena on kerätä 2- tai monikielisiä julkishallinnon tekstejä Euroopan komission käännöspalvelujen kehittämiseksi
• FIN-CLARIN voi saada kopiot

7. Muut asiat

• FIN-CLARIN CONTENT -aineistotoimitukset:
  • Arkisyn: sisältää tällä hetkellä vähän vaille 20 tuntia keskustelua, 173 000 hakusanoitettuja sanoja ja 51 000 syntaktisia yksiköitä. Tallennussopimuksessa puhutaan kuitenkin 30:stä tunnista. Puuttuvien osien lisääminen aineistoon onnistuisi lisärahoituksella. (Ei content-aineiston Agricolan työstämiseen taas tarvitaan vielä noin 3 viikkoa, aikataulu muuttui oppiaineen muuton takia)
  • Dialuki (aineisto?), Topling (tutkimusavustajan puuttuminen on hidastanut aineiston Kielipankkiin viemistä. Ari Huhta neuvottelee vielä Aleksi Sahalan kanssa aineiston luovuttamisen teknisistä aspekteista)
• Oulun nauhoitearkisto on viittä vaille luovutusvalmis.
• Mikko Kurimolta on tulossa tietokanta Kielipankkiin.

Kokous päättyi klo 11.02