Valmiin kielivaran siirtäminen Kielipankkiin saataville
Nämä toimenpiteet FIN-CLARIN suorittaa yhdessä kielivaran oikeudenhaltijan/tuottajan kanssa, kun kieliaineisto tai työkalu on valmis ja se halutaan siirtää Kielipankkiin.
- Kun kielivaran oikeudenomistaja ilmoittaa alustavasti haluavansa tallettaa kielivaran Kielipankkiin, FIN-CLARIN lisää kielivaraa koskevat tiedot Tulossa olevat kielivarat -sivulle. Neuvottelut tallennussopimuksesta aloitetaan.
- Kielivaran kuvailutiedot kootaan COMEDI-palveluun, mikäli ne eivät ole siellä ennestään.
- Kielivarasta tehdään tallennussopimus ja aineisto toimitetaan sovitussa muodossa FIN-CLARINille.
Loput toimenpiteet ovat FIN-CLARINin ja CSC:n Kielipankki-ylläpidon vastuulla:
- FIN-CLARINin vastaanottaman kielivaran tiedot näkyvät Käsittelyssä olevat kielivarat -taulukossa. Vastaanotettu aineisto varmuuskopioidaan tiedostopakettina Kielipankin sisäiseen arkistoon.
- FIN-CLARIN siirtää aineiston lisenssiehtojen mukaisesti saataville Kielipankin palveluiden kautta (Korp, laskentaympäristö, latauspalvelu tms.). Kielivaran käsittelyvaihetta voi seurata Käsittelyssä olevat kielivarat -taulukosta.
- Kun kielivarasta on julkaistu COMEDI-kuvaus ja aineisto on siirretty Kielipankkiin, kielivara tai sen uusi versio saa pysyvän yksilöllisen tunnisteen (URN).
- Mikäli kyseessä ei ole CLARIN PUB -lisensoitu kielivara, CSC lisää sen tiedot Kielipankin oikeudet -palveluun (LBR, Language Bank Rights), minkä jälkeen siihen voidaan sähköisesti hakea ja myöntää käyttöoikeuksia. Tämä vaihe näkyy jälleen Käsittelyssä olevat kielivarat -taulukossa.
- Kielivaran URN-tunniste/-tunnisteet sekä lisenssi- ja saatavuustiedot päivitetään tarvittaessa COMEDI-palveluun.
- Kielivaran jokainen julkaistu versio dokumentoidaan ja varmuuskopioidaan FIN-CLARINin toimesta erillisenä tiedostopakettina Kielipankin sisäiseen arkistoon.
- Lopuksi kielivaran tiedot siirretään Kielipankkiin tallennetut aineistot -taulukkoon ja julkaisuprosessi on valmis.
