Kielipankin oikeudet -palvelulla haetaan ja hallitaan Kielipankin kielivarojen käyttölupia. Henkilötietoja käsitellään tutkimustietoaineistojen käyttöoikeuksia hallinnoitaessa sekä hakijoista, tietoaineistojen omistajista ja vastaavista muista tahoista raportoitaessa.
Palvelussa käsitellään henkilötietoja ensisijaisesti palvelun itsensä tuottamiseksi ja jotta kirjautuneiden käyttäjien pääsy käyttöoikeudeltaan rajoitettuihin aineistoihin olisi mahdollista. Palvelun käytöstä kertyneitä logitietoja käytetään palvelun toiminnan varmistamiseen, ongelmien tunnistamiseen sekä palvelun käytön tilastointiin. Henkilötietoja käytetään myös palveluiden parantamiseen. Henkilötietoja käsittelemme rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
Kotiorganisaatio luovuttaa aina seuraavat käyttäjän tiedot palveluun kirjauduttaessa:
Käyttöoikeuksia haettaessa hakemukseen liittyvät tiedot tallennetaan.
Käyttöoikeuksien hyväksyjien ja hallinnoijien tekemät päätökset ja sidokset (aineistoihin ja hakemuksiin) tallennetaan.
Käyttölupien hyväksyjät. Käyttölupaa hakevan henkilön tietoja toimitetaan kunkin haetun aineiston käyttölupien hyväksyjille, jotka voivat olla yksittäisiä henkilöitä tai organisaatioita.
Käyttölupahakemusten tietoja säilytetään niin kauan kuin hakemusta vastaava tietoaineisto löytyy Kielipankista.
<< Kielipankin tietosuojaseloste
